مزایای استفاده از خدمات ترخیص کالا توسط شرکت‌های حرفه‌ای

ترخیص کالا چیست؟ صفر تا صد ترخیص از گمرک

ترخیص کالا یکی از مهم‌ترین مراحل زنجیره تأمین در تجارت بین‌الملل است و منظور از آن، انجام کلیه فرآیندها و تشریفات قانونی برای ورود یا خروج کالا از مرزهای گمرکی یک کشور است. هر کالایی که وارد کشور شود، باید از نظر ارزش، نوع، کاربرد، تعرفه گمرکی، استاندارد، مجوزها و انطباق با قوانین توسط گمرک بررسی شود. به مجموعه این فرآیندها «ترخیص کالا» گفته می‌شود. ترخیص صحیح و سریع تأثیر مستقیم بر هزینه نهایی کالا، سرعت ورود به بازار و رضایت مشتری دارد. در نتیجه، آشنایی با انواع روش‌های ترخیص و مزایا و معایب آنها برای هر تاجر و واردکننده ضروری است. (مزایای استفاده از خدمات ترخیص کالا توسط شرکت‌های حرفه‌ای)

مراحل اصلی ترخیص کالا

فرآیند ترخیص کالا از گمرک شامل چند مرحله مهم است:

1. ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت

قبل از واردات، مشخصات کالا، ارزش، کشور سازنده، برند و سایر اطلاعات باید در سامانه ثبت سفارش شود. بدون ثبت سفارش، امکان ترخیص وجود ندارد.

2. دریافت مجوزهای لازم

بسته به نوع کالا، مجوزهایی از سازمان استاندارد، وزارت بهداشت، وزارت صمت، قرنطینه، انرژی اتمی و… مورد نیاز است.

3. تنظیم اظهارنامه گمرکی

در این مرحله، صاحب کالا یا ترخیص‌کار، اطلاعات مربوط به کالا را در سامانه EPL گمرک ثبت می‌کند. این اطلاعات شامل تعرفه HS Code، ارزش، وزن، مالیات‌ها و عوارض گمرکی است.

4. ارزیابی و کنترل کالا

کارشناسان گمرک کالا را با اظهارنامه تطبیق می‌دهند. بسته به نوع کالا و درصد ریسک، کالا در مسیرهای سبز، زرد یا قرمز قرار می‌گیرد.

5. پرداخت هزینه‌ها

در مرحله بعد هزینه‌هایی مانند حقوق ورودی، مالیات بر ارزش افزوده، انبارداری، تخلیه، بارگیری و سایر عوارض پرداخت می‌شود.

6. صدور مجوز خروج و تحویل کالا

پس از تکمیل مراحل و تأیید نهایی، مجوز خروج صادر شده و کالا از گمرک ترخیص می‌شود.

انواع روش‌های ترخیص کالا

ترخیص کالا به چند روش معمول انجام می‌شود که هر کدام مزایا و معایب خود را دارد. مهم‌ترین روش‌ها به شرح زیر هستند:

1. ترخیص کالا توسط صاحب کالا

در این روش، واردکننده یا صادرکننده شخصاً تمامی مراحل ترخیص را انجام می‌دهد.

مزایا

• کاهش هزینه‌های ترخیص: نیازی به پرداخت حق‌العمل‌کاری نیست.
• کنترل کامل روی فرآیند: صاحب کالا تمام مراحل را شخصاً مدیریت می‌کند.
• کاهش احتمال تقلب یا اشتباهات ترخیص‌کار: چون همه چیز مستقیم انجام می‌شود.

معایب

• نیاز به دانش تخصصی بالا: قوانین گمرکی پیچیده و دائم در حال تغییر هستند.
• صرف زمان زیاد: افراد غیر متخصص معمولاً زمان زیادی برای انجام تشریفات گمرکی از دست می‌دهند.
• احتمال بروز خطا در اظهارنامه که موجب جریمه یا توقیف کالا می‌شود.

این روش بیشتر برای شرکت‌هایی مناسب است که واحد بازرگانی قوی و متخصص گمرک دارند.

2. ترخیص کالا توسط ترخیص‌کار رسمی

یکی از رایج‌ترین روش‌ها استفاده از ترخیص‌کار رسمی یا شرکت‌های بازرگانی دارای کارت حق‌العمل‌کاری است.

مزایا

• سرعت بیشتر در انجام امور: ترخیص‌کار مسیرها و قوانین را به‌خوبی می‌شناسد.
• کاهش خطا و جریمه‌ها: کارشناسان حرفه‌ای کار را انجام می‌دهند.
• ارتباط مؤثر با گمرک و سازمان‌های مرتبط: باعث تسریع فرآیند می‌شود.
• کسب مشاوره تخصصی: مانند کاهش هزینه‌ها و انتخاب تعرفه مناسب.

معایب

• افزایش هزینه ترخیص به دلیل پرداخت اجرت ترخیص‌کار.
• وابستگی زیاد به شخص یا شرکت اگر ترخیص‌کار حرفه‌ای نباشد مشکلات حدی‌ شدنی ایجاد می‌کند.
• احتمال سوءاستفاده افراد غیرمجاز در صورت انتخاب غلط.
• این روش برای اکثر تجار و واردکنندگان توصیه می‌شود چون کم‌ریسک و سریع است.

3. ترخیص کالا به روش وکالتی

در این روش صاحب کالا به شخص حقیقی یا حقوقی وکالت‌نامه رسمی می‌دهد تا به‌جای او مراحل ترخیص را انجام دهد.

مزایا

• انعطاف‌پذیری بالا: در نبود صاحب کالا، فرد دیگری به‌طور قانونی فرآیند را انجام می‌دهد.
• صرفه‌جویی در زمان: صاحب کالا نیازی به حضور مستقیم ندارد.

معایب

• نیاز به اعتماد کامل به شخص وکیل.
• ریسک اشتباه در اظهار اگر وکیل تخصص کافی نداشته باشد.
• محدودیت‌های قانونی در برخی موارد مانند ارزش کالا، برخی وکالت‌ها قابل قبول نیست.

4. ترخیص فوری یا Express Clearance

این روش برای کالاهای اساسی، فاسدشدنی، قطعات حساس خط تولید، دارو و دستگاه‌های ضروری استفاده می‌شود. (مزایای استفاده از خدمات ترخیص کالا توسط شرکت‌های حرفه‌ای)

مزایا

• سرعت بسیار بالا: کالا بدون معطلی از مسیر سبز عبور می‌کند.
• جلوگیری از خواب خط تولید در صنایع.
• کاهش هزینه‌های انبارداری و دموراژ.

معایب

• نیاز به مدارک کامل و دقیق قبل از ورود کالا.
• عموماً شامل کالاهای خاص و مجاز است.
• هزینه بالاتر در بسیاری از مواقع.

5. ترخیص به صورت نسیه یا پرداخت با تأخیر

در این روش، حقوق ورودی و مالیات‌ها با مجوز بانک یا دستگاه دولتی به صورت مدت‌دار پرداخت می‌شود.

مزایا

• کمک به جریان نقدینگی شرکت‌ها
• امکان واردات سریع کالا بدون پرداخت فوری هزینه‌های سنگین

معایب

• نیاز به ضمانت‌نامه بانکی
• احتمال جریمه در صورت عدم پرداخت در موعد مقرر
• مناسب نبودن برای افراد یا شرکت‌های فاقد اعتبار بانکی

عوامل مهم در انتخاب روش ترخیص کالا

انتخاب بهترین روش ترخیص به عوامل زیر بستگی دارد:

• نوع کالا (فاسدشدنی، صنعتی، مصرفی)
• مدارک و مجوزهای مورد نیاز
• زمان مورد نیاز برای ترخیص
• تجربه و آشنایی صاحب کالا با قوانین گمرکی
• هزینه‌های ترخیص
• ریسک‌پذیری کالا و احتمال تغییر تعرفه

هر واردکننده باید با توجه به این عوامل تصمیم بگیرد که شخصاً ترخیص را انجام دهد، از ترخیص‌کار استفاده کند یا وکالت دهد.

ترخیص کالا به معنای انجام تشریفات قانونی گمرکی برای ورود یا خروج کالا از کشور است و مراحل مختلفی از ثبت سفارش تا دریافت مجوز خروج را شامل می‌شود. انتخاب روش مناسب ترخیص می‌تواند باعث کاهش هزینه‌ها، سرعت بیشتر و جلوگیری از ریسک‌ها شود. روش‌های ترخیص توسط صاحب کالا، ترخیص‌کار، وکالتی، ترخیص فوری و ترخیص نسیه هرکدام مزایا و معایب خود را دارند. آشنایی با این روش‌ها برای هر فرد فعال در واردات یا صادرات ضروری است تا بتواند بهترین تصمیم را برای تجارت خود بگیرد. (مزایای استفاده از خدمات ترخیص کالا توسط شرکت‌های حرفه‌ای)

مزایای استفاده از خدمات ترخیص کالا توسط شرکت‌های حرفه‌ای,  چرا باید به ترخیص‌کار متخصص اعتماد کنیم؟

ترخیص کالا یکی از حساس‌ترین و پیچیده‌ترین مراحل در مسیر واردات و صادرات است. هر کالایی که وارد کشور می‌شود، باید از فیلترهای قانونی، کنترلی و ارزیابی‌های گمرکی عبور کند. این فرآیند شامل تنظیم اظهارنامه، تعیین تعرفه گمرکی (HS Code)، دریافت مجوزهای لازم، پرداخت حقوق ورودی، بازرسی، کنترل استاندارد و هماهنگی با ده‌ها بخش مختلف است. کوچک‌ترین اشتباه در ترخیص می‌تواند هزینه‌های سنگین، تأخیرهای طولانی، توقف کالا در گمرک یا حتی توقیف محموله را به‌دنبال داشته باشد.

در چنین شرایطی، همکاری با شرکت‌های حرفه‌ای ترخیص کالا یک انتخاب هوشمندانه و کاملاً اقتصادی است. این شرکت‌ها با داشتن تجربه، مجوز رسمی، کارشناسان خبره و دسترسی به اطلاعات روز گمرکی، می‌توانند تمامی مراحل ترخیص را در کوتاه‌ترین زمان و کمترین هزینه انجام دهند. در این مقاله، به‌صورت کامل به مزایا، اهمیت و ارزش افزوده استفاده از خدمات این شرکت‌ها می‌پردازیم.

1. کاهش هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم ترخیص کالا

بسیاری از واردکنندگان تصور می‌کنند استفاده از شرکت‌های ترخیص‌کار باعث افزایش هزینه‌ها می‌شود؛ در حالی که تجربه نشان می‌دهد این شرکت‌ها در مجموع باعث صرفه‌جویی قابل‌توجه در هزینه‌ها می‌شوند.

دلایل کاهش هزینه‌ها

انتخاب صحیح تعرفه گمرکی: یک HS Code اشتباه به‌راحتی هزینه حقوق ورودی را چند برابر می‌کند. ترخیص‌کار حرفه‌ای بهترین تعرفه با کمترین نرخ را انتخاب می‌کند.

جلوگیری از جرایم گمرکی: اشتباهات کوچک در اظهارنامه می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین شود.

کاهش هزینه انبارداری: شرکت‌های ترخیص‌کار به دلیل سرعت بالاتر، مدت توقف کالا در گمرک را کاهش می‌دهند.

جلوگیری از دموراژ کانتینر: تأخیر در ترخیص هزینه‌های دموراژ را بالا می‌برد و شرکت حرفه‌ای این هزینه‌ها را به حداقل می‌رساند.

ارائه راهکارهای صرفه‌جویانه: مانند ترخیص نسیه، استفاده از معافیت‌ها، ترخیص درصدی یا ارزیابی مسیر سبز.

نتیجه؟ هزینه نهایی واردات کاهش چشمگیری پیدا می‌کند.

2. سرعت بیشتر در انجام مراحل ترخیص و جلوگیری از تأخیرها

قوانین و بخشنامه‌های گمرکی دائماً تغییر می‌کنند و واردکنندگان معمولاً از آخرین به‌روزرسانی‌ها اطلاع ندارند. شرکت‌های حرفه‌ای ترخیص کالا:

• تمامی قوانین روز را می‌دانند،
• به سامانه‌ها و فرآیندها تسلط کامل دارند،
• و ارتباط مستقیم با کارشناسان گمرک و سازمان‌های دولتی برقرار می‌کنند.

این مهارت‌ها موجب می‌شود:

• کالا در سریع‌ترین زمان ممکن از گمرک عبور کند،
• خط تولید یا پروژه مشتری متوقف نشود،
• هزینه‌های دموراژ و انبارداری به حداقل برسد،
• واردکننده زمان بیشتری برای مدیریت کسب‌وکار خود داشته باشد.

سرعت عمل یک شرکت حرفه‌ای، در بسیاری از مواقع ارزش مالی بسیار بیشتری از حق‌العمل آن دارد.

3. کاهش ریسک و جلوگیری از اشتباهات پرهزینه

ترخیص کالا کاری کاملاً قانون‌محور و تخصصی است. کوچک‌ترین اشتباه در بخش‌های زیر می‌تواند برای واردکننده خسارت سنگین ایجاد کند:

• اشتباه در HS Code
• اشتباه در ارزش‌گذاری کالا
• اشتباه در ثبت سفارش
• نقص مدارک یا مجوزها
• عدم رعایت استانداردهای اجباری
• اشتباه در نوع اظهار (ورودی، خروجی، صادراتی، موقت و…)

شرکت‌های حرفه‌ای ترخیص، با توجه به تجربه و دانش گسترده خود:

• قبل از هر اقدامی مجوزهای لازم را بررسی می‌کنند،
• اسناد را به‌طور کامل تنظیم می‌کنند،
• اظهارنامه را دقیق و بدون خطا تکمیل می‌کنند،
• بازرسی‌ها را مدیریت کرده و ایرادات احتمالی را برطرف می‌کنند.
• این اقدامات باعث می‌شود ریسک کلی ترخیص تقریباً به صفر برسد.

4. دسترسی به مشاوره تخصصی و راهنمایی حرفه‌ای

یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از شرکت‌های ترخیص، بهره‌مندی از مشاوره تخصصی قبل از خرید کالا است. بسیاری از شرکت‌های حرفه‌ای خدمات زیر را ارائه می‌دهند:

• بررسی امکان واردات کالا
• بررسی نیاز به مجوزها
• پیش‌بینی تعرفه گمرکی و هزینه نهایی
• تحلیل ارزش کالا طبق گمرک
• انتخاب روش مناسب حمل‌ونقل
• انتخاب بهترین گمرک ورودی
• ارائه خدمات ثبت سفارش
• ارائه راهکار برای کاهش هزینه‌ها

این نوع مشاوره باعث جلوگیری از مشکلاتی می‌شود که ممکن است پس از خرید کالا ایجاد گردد؛ مانند:

• نیاز به مجوزهای غیرقابل اخذ
• ممنوعیت واردات
• هزینه‌های غیرقابل پیش‌بینی
• توقف کالا در گمرک

در نتیجه، تصمیم‌گیری واردکننده دقیق‌تر و مطمئن‌تر خواهد بود.

5. مدیریت کامل مدارک و تشریفات گمرکی

ترخیص کالا مجموعه بزرگی از اسناد و مدارک را شامل می‌شود:

• ثبت سفارش
• بارنامه
• پکینگ لیست
• فاکتور
• گواهی مبدا
• گواهی استاندارد
• مجوزهای بهداشت، انرژی اتمی، قرنطینه، محیط‌زیست و…
• قبض انبار
• تاییدیه بانکی
• اظهارنامه گمرکی

شرکت‌های ترخیص کالا تمام این مدارک را به‌صورت حرفه‌ای مدیریت می‌کنند و از هرگونه نقص و اختلاف جلوگیری می‌شود. این موضوع به‌ویژه برای واردکنندگانی که تجربه کمی دارند بسیار مهم است.

6. ارتباطات گسترده با گمرک و سازمان‌های دولتی

فرآیند ترخیص کالا فقط در گمرک انجام نمی‌شود؛ بلکه نیازمند همکاری با ده‌ها سازمان دولتی است:

• سازمان غذا و دارو
• وزارت صمت
• سازمان استاندارد
• سازمان انرژی اتمی
• سازمان دامپزشکی
• وزارت جهاد کشاورزی
• حمل‌ونقل دریایی و هوایی
• بانک عامل
• بیمه

شرکت‌های حرفه‌ای شبکه گسترده‌ای از ارتباطات مؤثر در این نهادها دارند. این ارتباطات باعث:

• سرعت بیشتر،
• رفع سریع مشکلات،
• کاهش خطاهای اداری،
• کاهش رفت‌وآمدهای غیرضروری،
• و جلوگیری از توقف کار

می‌شود.

7. ارائه خدمات تکمیلی در کنار ترخیص کالا

بسیاری از شرکت‌های حرفه‌ای ترخیص کالا، تنها به انجام مراحل گمرکی بسنده نمی‌کنند. آن‌ها خدمات تکمیلی ارائه می‌دهند که شامل:

• حمل‌ونقل بین‌المللی
• ترانزیت داخلی و خارجی
• بسته‌بندی حرفه‌ای
• بیمه کالا
• مشاوره خرید خارجی
• واردات از طریق کارت بازرگانی شرکت
• امور بانکی و حواله‌ها
• انبارداری هوشمند
• خدمات بازرسی قبل از حمل (PSI)

این خدمات یکپارچه باعث می‌شود واردکننده نیاز به همکاری با چند شرکت مختلف نداشته باشد و تمام کارها در یک مجموعه حرفه‌ای انجام شود. (مزایای استفاده از خدمات ترخیص کالا توسط شرکت‌های حرفه‌ای)

8. جلوگیری از توقیف کالا و مشکلات حقوقی

اگر اظهارنامه یا سایر مدارک ترخیص به‌صورت اشتباه تهیه شود، کالا ممکن است:

• توقیف شود،
• به کمیسیون رسیدگی به اختلافات برود،
• یا حتی مشمول پرونده‌های تخلفاتی شود.

شرکت‌های ترخیص‌کار حرفه‌ای با آشنایی کامل با قوانین و آیین‌نامه‌ها:

• از خطاهای حقوقی جلوگیری می‌کنند،
• بخشنامه‌های جدید را در نظر می‌گیرند،
• و راهکارهای قانونی برای رفع مشکلات احتمالی ارائه می‌دهند.

به این ترتیب، واردکننده از پیچیدگی‌های حقوقی و جرایم سنگین مصون می‌ماند.

9. افزایش تمرکز واردکننده روی کسب‌وکار اصلی

واردکنندگان و مدیران شرکت‌ها باید وقت و انرژی خود را روی موارد کلیدی مانند:

• بازاریابی
• فروش
• قیمت‌گذاری
• تولید
• توسعه محصول

متمرکز کنند. اگر خودشان درگیر فرآیند پیچیده ترخیص شوند، بخش بزرگی از زمان و تمرکز آنها از بین می‌رود.

با سپردن ترخیص کالا به شرکت حرفه‌ای:

• تمرکز مدیریتی افزایش می‌یابد
• فرآیندهای کسب‌وکار سریع‌تر پیش می‌رود
• و از سردرگمی و اتلاف زمان جلوگیری می‌شود.

10. جلوگیری از تأخیر در خط تولید و تحویل پروژه

در بسیاری از صنایع، مانند:

• کارخانه‌ها،
• خطوط تولید،
• پروژه‌های عمرانی،
• شرکت‌های فناوری،

توقف واردات قطعات یا تجهیزات می‌تواند خسارت‌های سنگینی ایجاد کند. شرکت‌های ترخیص حرفه‌ای با سرعت عمل بالا، از توقف پروژه‌ها جلوگیری می‌کنند و کالا را در زمان مناسب تحویل می‌دهند.

11. استفاده از تجربیات گسترده و تخصصی

شرکت‌های ترخیص معمولاً تجربه ترخیص صدها یا هزاران نوع کالا را دارند:

• مواد اولیه
• دستگاه‌ها
• قطعات صنعتی
• تجهیزات پزشکی
• مواد غذایی
• لوازم الکترونیکی
• لوازم آرایشی و بهداشتی
• کالاهای شیمیایی
• کالاهای کشاورزی

این تجربه گسترده باعث می‌شود:

• مشکلات قبل از وقوع پیش‌بینی شوند،
• بهترین مسیر انتخاب شود،
• و فرآیند با حداقل ریسک انجام شود.

12. افزایش شفافیت و دریافت گزارش‌های کامل

شرکت‌های حرفه‌ای معمولاً گزارش‌های دقیق و مرحله‌به‌مرحله ارائه می‌دهند:

• وضعیت مدارک
• زمان ورود کالا
• هزینه‌های گمرکی
• میزان پیشرفت مراحل
• زمان ترخیص
• هزینه‌های جانبی و قبض‌های رسمی

این شفافیت باعث اعتماد بیشتر واردکننده و مدیریت مالی بهتر می‌شود.

13. مناسب برای واردکنندگان تازه‌کار و حتی حرفه‌ای

ترخیص کالا نه تنها برای تازه‌کاران، بلکه برای شرکت‌های بزرگ نیز کار چالش‌برانگیزی است. بسیاری از برندهای شناخته‌شده ترجیح می‌دهند ترخیص کالا را به شرکت‌های متخصص بسپارند تا:

• تمرکز بیشتری روی بازار داشته باشند،
• ریسک خود را کاهش دهند،
• و از تجربه متخصصان استفاده کنند.

جمع‌بندی نهایی

استفاده از خدمات شرکت‌های حرفه‌ای ترخیص کالا یک انتخاب هوشمندانه برای هر واردکننده است. این شرکت‌ها با داشتن تجربه، دانش تخصصی، ارتباطات گسترده و آشنایی کامل با قوانین گمرکی، می‌توانند:

• هزینه‌ها را کاهش دهند،
• سرعت ترخیص را افزایش دهند،
• از اشتباهات و جریمه‌ها جلوگیری کنند،
• مدارک و فرآیندها را دقیق مدیریت کنند،
• و کالا را در کمترین زمان ممکن از گمرک خارج کنند.

در دنیای پیچیده تجارت بین‌الملل، همکاری با شرکت‌های ترخیص حرفه‌ای از جمله MKFco نه تنها یک مزیت، بلکه یک ضرورت است.