شرکتهای صادرکننده گواهینامه بازرسی کالا و وظایف آنها

بازرسی های کالا، دربردارنده تمامی فعالیت هایی است که شرکت بازرسی کننده به جهت مشخص کردن کیفیت و کمیت کالا انجام می دهد. از سوی دیگر شرکت های بازرسی کننده باید از صلاحیت کامل فنی و علمی برخوردار باشند و بتوانند در عین رازداری و امانت داری، به وسیله نیروی انسانی ماهر خود گزارش دقیق فنی از بازرسی کالا ارائه بدهند. (شرکتهای صادرکننده گواهینامه بازرسی کالا و وظایف آنها)

چگونگی زمان و مکان بازرسی کالا در اعتبارات اسنادی باید به طور دقیق عنوان شود، چرا که در صورت نبودن این الزامات کالا اجازه ترخیص کالا از گمرک را ندارد به همین منظور مابین مشتری و سازمان بازرسی کننده سندی در خصوص موضوع بازرسی منعقد خواهد شد که شامل سفارش بازرسی، کارمزد بازرسی، نحوه پرداخت آن و نوع تسهیلات و تعهدات طرفین می باشد.

از سوی دیگر به منظور بررسی کالا، کلیه مشخصاتی که در سند سفارش بازرسی کالا مطرح شده است از کمیت و کیفیت کالا گرفته تا بسته بندی و موارد دیگر در نظر گرفته می شود و هرگونه تغییرات در زمینه این مشخصات باید بلافاصله توسط شرکت های ترخیص به اطلاع شرکت بازرسی کالا برسد.

خریدار باید حدود تعیین شده بازرسی را به اطلاع فروشنده و یا سازنده کالا اطلاع دهد و فروشنده نیز موافقت خود بر انجام امور بازرسی را بپذیرد در غیر این صورت هیچ مسئولیتی بر عهده شرکت بازرسی نمی باشد
شرکت بازرسی کننده، بازرسی کالا را بر اساس حدود بازرسی مشخص شده می تواند در هر موقعیتی مثل محل تولید، بسته بندی ، انبار فروشنده، گمرک یا بندر مبدا و یا بندر مقصد انجام دهد. همچنین می بایست کلیه اقدامات لازم به جهت ایمنی بازرس کالا به وسیله فروشنده صورت گیرد و در صورت وجود هر گونه خطر مراتب به اطلاع شرکت بازرسی کالا گزارش شود.

مدت زمان تحویل تمام اسناد و مدارک مد نظر خریدار نظیر بروشور، نقشه، مشخصات فنی و غیره به شرکت بازرسی کننده کالا حداقل دو هفته قبل از بازرسی کالا است اگر مدارک نام برده شده در زمان معین شده به وسیله خریدار یا نماینده آن به شرکت بازرسی کننده کالا تحویل داده نشود، این مدارک ملاک انجام بازرسی قرار نگرفته و بنابراین شرکت بازرسی مسئولیتی در برابر آن نخواهد داشت.

نحوه صدور گواهی ترخیص یا گواهی بازرسی PSI

• بررسی مدارک خرید
• بررسی مدارک کنترل کیفی و بازرسی کالا (جهت انطباق محصول با استاندارد و سفارش)
• بازرسی ظاهری (چشمی) از کالا و اجزای آن (که می تواند شامل بازرسی رنگ نیز باشد
• بازرسی کمی
• بررسی پکینگ لیست
• بازرسی بسته بندی کالا ( بسته بندی کالا صادراتی )
• بازرسی حین بارگیری
• صدور گواهی ترخیص یا گواهی بازرسی

چه وقت به گواهینامه بازرسی کالا نیاز داریم؟

زمانی که ارزش کالای خریداری شده خیلی زیاد است و یا زمانی که با یک مشتری که حساسیت بالایی دارد، ممکن است که از شما گواهینامه بازرسی کالا و استاندارد بخواهد. این گواهی به مشتری این اطمینان را می دهد که کالا دقیقا محصول مورد نظر او بوده و از لحاظ کیفی نیز مطابق با خواست خریدار است.

گواهینامه بازرسی کالا را می توان به خریدار یا بانکی که خریدار از آن اعتبارات اسنادی را در یافت کرده است ارائه داد. در صورتی که باید گواهی بازرسی به بانک خریدار تسلیم شود، باید نامه درخواستی برای انتقال پول به این مضمون ارائه شود که برای پرداخت کامل پول و انجام تعهدات مالی، می بایست گواهی ارزیابی و استاندارد ارائه شود.

دیگر گواهی های بازرسی که توسط شرکت بازرسی به وا‎‎رد کننده کالا

بازرسی کالا (کیفی و کمی) یا COI (Certificate Of Inspection)
انجام بازرسی قبل از حمل یا PSI (Pre Shipment Inspection)
بازرسی ظاهری یا VIC (Visual Inspection Certificate)
مؤید نامه (CI (Certificate of Letter
تعیین ارزش PVC (Peice Value Certificate)
رضایت‌مندی مشتری CSC (Customer Satisfaction Certificate)
بازرسی ماهوی کالا SIC (Standard Industrial Classification)
راه‌اندازی CC (Commissioning Certificate)
بسته‌بندی (PL (Packing List
گواهی‌های آزمایشگاهی (TR (Test Report
انطباق کیفیت کالا VOC (Verification Of Conformity)
البته سازمان های بازرسی بین المللی خدمات دیگری مانند بازرسی کالا حین ساخت و بازرسی نظارت بر حمل و بارگیری کالا و نظارت بر تخلیه کالا ( استریپ کالا و استافینگ کالا ) را نیز انجام می دهند و به منظور حفظ منافع تاجران و واردکنندگان کالا به بازرسی تعیین ارزش و تایید پروفرما و بررسی اصالت تولید کننده یا فروشنده نیز می پردازند که این نوع بازرسی برای انجام عملیات اعتباری در حجم گسترده لازم خواهد بود.

پس از انجام کلیه حدود و دامنه بازرسی سندی تحت عنوان گواهینامه بازرسی بر روی سربرگ رسمی سازمان بازرسی کننده صادر می شود که این سند نشان دهنده انطباق کمیت، کیفیت، بسته بندی و دیگر مشخصات کالا ی بازرسی شده با مشخصات مندرج در مدارک خرید است. (شرکتهای صادرکننده گواهینامه بازرسی کالا و وظایف آنها)

انواع اسناد بازرسی کالا

اظهارنامه تولید کننده (MD: Manufacture Declaration) و اظهارنامه عرضه کننده (SD: Supplier Declaration) :
سندی است که از سوی عرضه کننده یا تولید کننده ارائه، انطباق کالا با استانداردهای مربوط یا الزامات اساسی در آن اعلام می‌شود، در آن به شماره پروفرم یا فاکتور تجاری یا اعتبار اسنادی محموله اشاره شده و دارای تاریخ اعتبار است.

گواهی مبدا :

سندی است که توسط یک مرجع صلاحیت‌دار ( معمولاً اتاق بازرگانی کشور صادرکننده کالا ) صادر می‌شود و مبدا اصلی کالا یا به عبارتی محل ساخت کالا را مشخص می‌کند.

فرم تعهد و اظهارنامه انطباق وارد کننده کالا :

سندی است که در آن وارد کننده کالا تعهد می‌کند تمامی اجناس و کالا های وارداتی با استاندارد مورد قبول سازمان استاندارد ایران و اظهارنامه گمرکی همخوانی دارد و اگر خلاف آن به اثبات رسید، همه مسئولیت‌های آن بر عهده فرد وارد کننده است. (شرکتهای صادرکننده گواهینامه بازرسی کالا و وظایف آنها)

تأییدیه انطباق (VOC: Verification Of Comfomity) :

سندی است که بر اساس آن یکی از شرکت‌های بازرسی یا مشمول کنترل کیفیت واحد تولیدی یا مدیر عامل واحد تولیدی اظهارنامه عرضه کننده کالا را تأیید می‌کند.

گواهی انطباق ( مجوز ترخیص )( Certificate of Conformity : COC) :

سندی است که ادارات استاندارد استان‌ها صادر کرده و این اطمینان را فراهم می‌کند که کالا ی وارد شده با استاندارد مربوطه انطباق دارد و در صورت ارائه این سند، نیازی به فرستادن کالا به آزمایشگاه نیست.

طبق ماده 6 آیین‌نامه اجرایی قانون مقررات صادرات و واردات ارائه گواهی‌نامه انطباق مؤسسه برای ترخیص قطعی کالا های مشمول اجرای اجباری استاندارد الزامی است.

گواهی کیفیت و کمیت و بسته بندی ( Certificate of quality, quantity and packaging : CQQP) :

این سند گواهی بازرسی صادره توسط یک شرکت بازرسی است و کیفیت، کمیت و بسته بندی کالا را گواهی می‌کند.

گواهینامه ثبت کالا (COR: Certification Of Registration) :

گواهینامه ای است صادر شده از سوی مدیر کل بازرسی کالا و امور صادرات و واردات سازمان استاندارد و تحقیقات صنعتی ایران و هدف از صدور آن، درج تاریخ اعتبار برای تولیدکنندگان خارجی و صادرکنندگانی است که به صورت مستمر کالایی را به ایران صادر می‌کنند.

گواهینامه بازرسی (COI: Certification Of Inspection) :

سندی است که نشان دهنده انطباق کالا یا سفارش با انجام ارزیابی، بازدید، قضاوت و ارزیابی برگه نتایج آزمون است.

برگه نتایج آزمون(TR: Test Report) :

سندی است که نتایج آزمون نمونه یک محصول را طبق استاندارد مربوط یا الزامات اساسی نشان می‌دهد. در برگه نتایج آزمون اطلاعاتی مثل، نوع و سازنده کالا، تاریخ آزمون، نام آزمایشگاه، موارد آزمون شده و نتایج مندرج در آن با مهر و امضا مشخص است.

گواهی تأیید قیمت (CRF) :

این سند به معنی تأیید قیمت کالا توسط یک شرکت بازرسی معتبر است و واردکنندگانی که این گواهی را به گمرک ارائه کنند، از بررسی قیمت کالا هنگام ترخیص کالا معاف هستند.

فهرست استانداردهای مورد تائید موسسه استاندارد ایران

استانداردهای ملی ایران کالا (ISIRI)

استانداردهای کشورهای اروپایی (EN) شامل:
NSAI, SFS, SIS, DS, ON, IBN, IPQ, NNI, UNI, AFNOR, DIN, BSI, DINEN, BSEN
استاندارهای بین‌المللی کالا شامل : ISO, EC, ITU, CODEX
استاندارهای کشورهای آمریکای شمالی شامل: ANSI, ASME, ASTM, UL, API, AGI
استانداردهای کشور ژاپن JIS